01Dönem bilgisi eskiyor
Sitede geçen yılın açılış tarihi ve kapanmış kurs duruyor. Veli aradığında konuşmanın ilk cümlesi düzeltme oluyor, güven ilk adımda zedeleniyor.
Kurs merkezi için
ön kayıt alan web sitesi
Kurs satışı takvimle yürür: dönem açılır, kontenjan dolar, kayıt kapanır. Sitenin işi bu döngüyü ziyaretçiye doğru anda göstermek, ön kaydı telefona havale etmeden formda bitirmek ve veliyle iletişimi kayıt altına almaktır.
Bu sektörde site ne işe yarar
Eğitim & Kurs Merkezi için
işin özeti
Kurs merkezlerinde kararı çoğu zaman öğrenci değil veli veriyor ve sorduğu şeyler nettir: hangi dönem, haftada kaç saat, sınıf kaç kişilik, eğitmen kim, ücret ne. Bu bilgilerin sitede değil telefonda verildiği her durumda hem sekreterya yükü hem de kayıp talep büyüyor. İyi kurulmuş bir kurs sitesi dönem ve kontenjan bilgisini canlı tutar, ön kayıt formunu kısa tutar, kayıt sonrası bilgilendirmeyi otomatikleştirir.
6–8 haftaVeli paneli dahil canlıya çıkış süresi
8 alanÖn kayıt formunda hedeflenen azami soru sayısı
Aynı günÖn kayıt sonrası hedeflenen ilk dönüş süresi
Tipik Sorunlar
Genelde
şurada tıkanıyor
02Kontenjan takibi
Kaç kişi ön kayıt yaptı, sınıf doldu mu bilgisi WhatsApp konuşmalarına ve deftere dağılmış durumda. Aynı kontenjan iki kişiye birden söz veriliyor.
03Ücret sorusu
Fiyata dair hiçbir işaret olmadığı için her talep telefona düşüyor. Bütçesi hiç uymayan görüşmeler zamanın büyük kısmını alıyor.
04Veli iletişimi
Ders programı değişikliği, telafi ve tatil duyuruları tek tek mesajla gönderiliyor. Mesajı görmeyen veli dersi kaçırıyor, bu da şikâyet olarak geri dönüyor.
Olmazsa Olmaz
Bu sitede
bulunması gerekenler
Altısı da teslim kapsamında; ek kalem değil.
Kurs ve dönem yapısı
Her kurs için içerik, süre, haftalık saat, seviye ve ön koşul; her dönem için başlangıç tarihi, gün-saat ve kontenjan tanımlanır.
Ön kayıt formu
Öğrenci ve veli bilgisi, tercih edilen dönem ve iletişim izni alınır; kontenjan dolduğunda form otomatik yedek listesine geçer.
Eğitmen sayfaları
Eğitmenin eğitimi, deneyimi ve verdiği dersler; velinin kayıt öncesi en çok incelediği sayfalardan biridir.
Duyuru ve akademik takvim
Tatil, telafi dersi ve sınav tarihleri tek yerden yayımlanır; kayıtlı velilere e-posta veya SMS ile iletilir.
Veli ve öğrenci paneli
Devamsızlık, ödeme durumu ve kişiye özel ders programının görüldüğü şifreli giriş alanı.
Online ders altyapısı
Canlı ders bağlantısı, ders kayıtları ve materyaller; erişim kayıtlı olunan döneme ve sınıfa bağlanır.
Mevzuat Çerçevesi
MEB özel öğretim kurumu çerçevesi
Özel kurslar, etüt eğitim merkezleri ve benzeri kuruluşlar Millî Eğitim Bakanlığı'ndan alınan kurum açma ve öğretime başlama iznine dayanarak faaliyet gösterir. Tanıtımda kurum adının izin belgesindeki adla aynı yazılması, izin kapsamında olmayan program adlarıyla kurs duyurusu yapılmaması ve ilan edilen öğrenci ücretlerinin kurumun ücret tarifesiyle tutarlı olması beklenir. Başarı, kazanan öğrenci ya da yerleştirme iddialarında öğrenci adı, fotoğrafı veya sonuç bilgisi kullanılacaksa öğrencinin, reşit değilse velisinin açık rızası gerekir; on sekiz yaş altı verilerde KVKK bakımından ayrıca dikkatli davranılır. Kurduğumuz sitelerde kurum bilgileri, program adları, ücret ve kayıt koşulları bu çerçeveye göre yerleştirilir.
Bu bir hukuki görüş değildir; nihai değerlendirme bağlı olduğunuz kuruma ve meslek kuruluşuna aittir. Program adlarını ve tanıtım metinlerini yayına almadan önce izin belgeniz ve İl Millî Eğitim Müdürlüğü ile teyit etmenizi öneririz.
Bunları Yapmayın
İzin belgenizde yer almayan program adlarıyla kurs duyurusu yapmayın.
Öğrenci fotoğrafını ve sınav sonucunu veli izni almadan yayımlamayın.
Kapanmış dönemin tarihlerini sitede bırakmayın; dönemi arşive alıp bir sonrakini öne çıkarın.
Önerdiğimiz Paket
Eğitim & Kurs Merkezi için başlangıç noktası
Premium · 6–8 hafta
59.900 ₺+ KDV
Veli ve öğrenci girişi, döneme bağlı içerik erişimi ve online ders materyali üye sistemi gerektiriyor; panel istemiyorsanız yalnızca tanıtım ve ön kayıtla Kurumsal pakette de başlanabilir.
Sık Sorulanlar
Eğitim & Kurs Merkezi sahiplerinin sorduğu
01 Ücretleri siteye yazmalı mıyım?＋
Kurumun ilan edilmiş ücret tarifesiyle uyumlu olmak kaydıyla yazmanızı öneriyoruz. Rakam vermek istemiyorsanız 'şu tutardan başlayan' biçiminde bir aralık bile telefon trafiğini gözle görülür azaltıyor ve görüşmeleri bütçesi uyan velilerle sınırlıyor.
02 Zoom kullanıyoruz, ayrıca bir sistem gerekir mi?＋
Yalnızca canlı ders yapıyorsanız gerekmez; bağlantıyı döneme kayıtlı öğrenciye özel gösteririz. Ders kayıtlarını, ödevleri ve materyalleri paylaşacaksanız bunların herkese açık bir bağlantıda durmaması gerektiği için basit bir üyelik alanı kurmak daha doğru olur.
03 Ön kayıt formundaki veli bilgileri nasıl korunuyor?＋
Form verisi kendi sunucunuzda saklanır, panelde yetkili personel görür ve e-posta bildirimine öğrenci bilgisi gömülmez. On sekiz yaş altı öğrencilerde veri sorumlusu kurum olduğu için aydınlatma metni, açık rıza ve saklama süresi tanımlarını formun yanına yerleştiririz.
Yakın Sektörler