01Ders kontenjanı elle yönetiliyor
Pilates ve grup dersleri WhatsApp gruplarından dolduruluyor. Gelmeyen üye kontenjanı işgal ediyor, bekleyen üye derse giremiyor.
Spor salonu için
üyeliği ve dersi yöneten sistem
Spor salonlarında asıl iş siteyi kurmak değil; üyelik, ders kontenjanı ve paket bakiyesinin aynı yerde tutulmasıdır. Biz vitrin sayfasıyla üyelik panelini tek sistem olarak kuruyoruz.
Bu sektörde site ne işe yarar
Spor Salonu & Fitness için
işin özeti
Bir spor salonunun dijital derdi tanıtım değil operasyondur. Grup derslerinin kontenjanı WhatsApp gruplarından yönetiliyor, dondurma talepleri resepsiyondaki deftere yazılıyor, deneme dersine gelen kişinin numarası bir kâğıtta kalıyor. Bu dağınıklığın maliyeti doğrudan gelire yansır: gelmeyen üye yüzünden boş kalan kontenjan, takip edilmediği için üye olmayan aday, süresi dolduğu fark edilmeyen paket. Kurduğumuz sistem bu üç noktayı tek panelde birleştirir.
8–12 haftaÜyelik ve rezervasyon sisteminin ortalama teslim süresi
%15Yedek listesiyle hedeflenen no-show telafi oranı
3 rolStandart kurulumda tanımlanan yetki seviyesi sayısı
Tipik Sorunlar
Genelde
şurada tıkanıyor
02Deneme dersi takip edilmiyor
Salonu gezmeye gelen aday resepsiyonda bir yere not ediliyor ve kimse geri dönmüyor. En sıcak talep en kolay kaybedilen talep hâline geliyor.
03Dondurma ve iptal karmaşası
Üyelik dondurma, devir ve iade talepleri sözlü yürütülünce kaç gün hakkı kaldığı tartışma konusu oluyor; bu tartışmalar tüketici şikâyetine dönüşebiliyor.
04Ocak yoğunluğu yönetilemiyor
Talebin büyük kısmı yılın birkaç haftasına sıkışıyor. O dönemde kayıt akışı manuel olduğu için hem kuyruk oluşuyor hem de kayıtların bir kısmı düşüyor.
Olmazsa Olmaz
Bu sitede
bulunması gerekenler
Altısı da teslim kapsamında; ek kalem değil.
Canlı ders takvimi
Haftalık program eğitmen, saat ve kalan kontenjanla birlikte görünür; kontenjan dolduğunda yedek listesi açılır, iptal olduğunda sıradaki kişiye bildirim gider.
Üye paneli
Üye kendi paket bakiyesini, kalan ders hakkını, üyelik bitiş tarihini ve dondurma hakkını girişten sonra kendisi görür.
Online paket satışı
Aylık, üç aylık ve ders paketleri sanal POS üzerinden satılır; sözleşme, cayma hakkı ve iade koşulu ödeme adımında onaylanır.
Dondurma ve iptal akışı
Üye talebi panelden açar, sistem kalan hakkı hesaplar, yönetici onaylar; tüm işlem tarih damgasıyla kayıtlı kalır.
Rol bazlı yönetim
Resepsiyon, eğitmen ve işletme sahibi farklı yetkilerle girer; eğitmen yalnızca kendi ders listesini ve yoklamasını görür.
Deneme dersi hunisi
Formdan gelen aday panele kayıt olarak düşer, durum etiketiyle (arandı, geldi, üye oldu) izlenir ve takipsiz kalmaz.
Sık Yapılan Hatalar
Bunları yapmayın
Ders rezervasyonunu WhatsApp gruplarında yürütmeye devam etmeyin.
Üyelik sözleşmesini, cayma hakkını ve iade koşulunu ödeme adımının dışına bırakmayın.
Deneme dersi formunu sadece bir e-posta adresine bağlayıp takipsiz bırakmayın.
Önerdiğimiz Paket
Spor Salonu & Fitness için başlangıç noktası
Web Uygulaması · 8–12 hafta
89.900 ₺+ KDV
Ders rezervasyonu, paket bakiyesi ve dondurma akışı bir içerik yönetim sistemiyle çözülmez; rol tabanlı panel, ödeme entegrasyonu ve API gerektirir.
Sık Sorulanlar
Spor Salonu & Fitness sahiplerinin sorduğu
01 Mevcut üye kayıtlarımızı sisteme aktarabilir miyiz?＋
Excel ya da kullandığınız programdan alınan CSV listesini içe aktarıyoruz: ad, iletişim, paket türü, başlangıç ve bitiş tarihi. Aktarım öncesi bir eşleştirme raporu çıkarıyoruz, böylece eksik veya çakışan kayıtları canlıya geçmeden görüyorsunuz. Geçmiş ödeme dökümü aktarılmaz, yalnızca güncel bakiye taşınır.
02 Turnike veya kart sistemimizle konuşur mu?＋
Cihazınız API ya da veritabanı erişimi sunuyorsa üyelik durumunu oraya besleyebiliriz; süresi dolan üyenin girişi otomatik kapanır. Kapalı sistemlerde bunun yerine günlük bir eşitleme dosyası üretiyoruz. Hangi modeli kullandığınızı ilk teknik görüşmede netleştiriyoruz.
03 Ödemeler nasıl işliyor?＋
Kendi sanal POS sözleşmenizi kullanıyoruz; para doğrudan sizin hesabınıza geçer, bizim üzerimizden geçmez. Kart bilgisi sitede saklanmaz, ödeme bankanın sayfasında tamamlanır. Otomatik yenilemeli üyelik istiyorsanız düzenli ödeme talimatı destekleyen bir sağlayıcı seçmek gerekir.
Yakın Sektörler